Реєстрація документів здійснюється в журналах встановленої форми.
Відділи реєстрації актів громадянського стану ведуть такі реєстраційні журнали: журнал реєстрації вхідних документів (додаток N 3); журнал реєстрації вихідних документів (додаток N 4); журнал реєстрації власних наказів (додаток N 5).