Реєстрації підлягають всі вхідні, вихідні та найважливіші внутрішні документи (накази, протоколи, доповідні записки, заяви працівників), за винятком документів оперативного характеру (додаток N 2).
Вхідні документи реєструються в день надходження, внутрішні та вихідні - в день їх підписання.