При звільненні або переведенні на іншу роботу керівника відділу реєстрації актів громадянського стану або працівника відділу, на якого покладено ведення діловодства, архівні документи, а також справи, що знаходяться в діловодстві, передаються особі, яка призначається, про що складається відповідний акт.