Відповідальність за правильну організацію і ведення діловодства у відділі реєстрації актів громадянського стану, за належне зберігання, облік і ведення книг реєстрації актів громадянського стану та іншої документації, а також за облік, зберігання і витрачання бланків свідоцтв про реєстрацію цих актів несе керівник, який очолює цей відділ.
У відділі реєстрації актів громадянського стану, де є кілька співробітників, ведення діловодства наказом керівника може покладатися на одного з цих співробітників, що відображається в його посадовій інструкції.