Ця Інструкція встановлює єдиний для відділів реєстрації актів громадянського стану порядок організації і ведення діловодства, складання та оформлення службових документів.
Поряд з вказаною Інструкцією при веденні діловодства належить керуватись такими нормативними актами:
1) Законом України "Про органи реєстрації актів громадянського стану" ( 3807-12 ).
2) Інструкцією про порядок реєстрації актів громадянського стану в Україні ( v22_5323-84 ).
3) Положенням про порядок розгляду клопотань про переміну громадянами України прізвищ, імен, по батькові ( 233-93-п ).
4) Положенням про порядок зміни, поновлення, анулювання записів актів громадянського стану, порядок і строки зберігання актових книг ( v0006323-93 ).
5) Інструкцією по статистичному звіту органів реєстрації актів громадянського стану ( n0001202-93 ).
6) Умовами зберігання книг реєстрації актів громадянського стану і метричних книг в органах реєстрації актів громадянського стану, а також порядком передачі цих книг на зберігання в державний архів ( v0014323-93 ).
7) Переліком документів органів реєстрації актів громадянського стану зі строками їх зберігання.
8) Інструкцією по обліку, зберіганню та витрачанню бланків свідоцтв про реєстрацію актів громадянського стану в Україні ( v0010323-93 ).