Процедурні кроки, яким повинні слідувати оператори у випадку підозрюваної невідповідності у зв’язку з присутністю недозволених продуктів або речовин
1. Щоб перевірити, чи можна підтвердити підозру відповідно до статті 28(2)(b) Регламенту (ЄС) 2018/848, оператор бере до уваги такі елементи:
(a) коли підозра щодо невідповідності стосується вхідного органічного продукту чи продукту перехідного періоду, оператор зобов’язаний перевірити таке:
(i) чи інформація на етикетці органічного продукту або продукту перехідного періоду відповідає інформації в супровідних документах;
(ii) чи інформація на сертифікаті, який надав постачальник, стосується фактично придбаного продукту;
(b) коли існує підозра, що причина присутності недозволених продуктів або речовин перебуває у сфері впливу оператора, оператор зобов’язаний вивчити всі можливі причини присутності недозволених продуктів або речовин.
2. Коли оператор інформує компетентний орган або, у відповідних випадках, установу контролю чи орган контролю відповідно до статті 28(2)(d) Регламенту (ЄС) 2018/848 про підтверджену підозру, або коли підозру неможливо усунути, оператор надає, у відповідних випадках і за наявності, таке:
(a) інформацію та документи про постачальника (накладну, рахунок-фактуру, сертифікат постачальника, сертифікат інспекції для органічних продуктів (COI));
(b) інформацію про простежуваність продукту з ідентифікацією партії, кількістю на складі та кількістю реалізованого продукту;
(c) лабораторні результати, отримані від акредитованої лабораторії, у відповідних випадках і за наявності;
(d) відомість відбору зразків з зазначенням часу, місця та методу, застосованого для відбору зразків;
(e) всю інформацію про всі попередні підозри щодо конкретного недозволеного продукту або речовини;
(f) всі інші відповідні документи для з’ясування справи.