Ліцензію пред'являють як додатковий документ до декларації на експорт.
Компетентні органи держави-члена, на території якої пред'являють таку ліцензію, мають право вимагати, здійснення перекладу ліцензії на офіційну мову (або одну з офіційних мов) такої держави-члена. В такому разі витрати на здійснення перекладу покриває утримувач ліцензії.