Ст. 5

Чинна редакція від 09.10.2017

Виконання

1. За запитами однієї із Сторін здійснюється обмін географічними матеріалами. Сторони інформують одна одну щодо поточного стану та наявності географічних матеріалів, які плануються до обміну. Отримавши повідомлення щодо поточного стану, Сторони інформують одна одну про потреби у географічних матеріалах письмовими заявками.

2. Будь-яке відкрите листування, обмін відкритими документами та інформацією проводиться уповноваженими органами Сторін, за винятком санкціонованих випадків обміну географічною інформацією обмеженого доступу, через канали, погоджені додатково між Сторонами.

3. Вся географічна інформація, яка передається згідно з цим Імплементаційним протоколом, надсилається разом з супровідною документацією, у якій чітко зазначається вміст кожної партії географічної продукції.

4. Супровідна документація оформлюється англійською мовою у двох примірниках, які разом з вантажем направляються безпосередньо на офіційну адресу відповідного уповноваженого органу. Один примірник супровідної документації підтверджується приймаючою Стороною, та надсилається направляючій Стороні, як підтвердження отримання відправленого вантажу.

5. Вся передана географічна інформація та дані повинні бути чітко позначені написом "УКРАЇНА/ТУРЕЧЧИНА" матеріали двостороннього обміну - витрати не відшкодовуються".

6. Сторони проводять почергові зустрічі на рівні керівників та експертів з метою обміну інформацією і досвідом та сприяння розвитку існуючого співробітництва. Зустрічі можуть бути організовані за взаємною згодою Сторін.

7. Обмін інформацією та матеріалами, який здійснюється Сторонами відповідно до цього Імплементаційного протоколу, залежить від:

- наявності необхідного обладнання, персоналу, умов та фінансових ресурсів;

- наявності географічної інформації;

- можливостей виконання заходів відповідно до вимог законодавства держав Сторін.