5.1 Органами, відповідальними за загальне управління Проектом, а також за його впровадження, є Міністерство розвитку громад, територій та інфраструктури України з боку Уряду України, а також SECO з боку Уряду Швейцарії.
5.2 УЗ є кінцевим реципієнтом та виконавцем Проекту, який несе загальну відповідальність за виконання Проекту та координацію з Постачальником щодо Проекту. УЗ відповідальне за, але не обмежується:
i. Звітування перед Міністерством розвитку громад, територій та інфраструктури України про виконання Проекту;
Визначення діяльності за Проектом та планування бюджету, як визначено в Додатку 1;
ii. Встановлення договірних відносин з Постачальником щодо якості, ціни, термінів та інших умов поставки рейкових скріплень у рамках Проекту та направлення Міністерству розвитку громад, територій та інфраструктури України платіжних інструкцій на оплату товарів, що поставляються Постачальником згідно з Договором;
iii. Встановлення наданих рейкових скріплень, як описано у пункті 3 Додатку 1 до цієї Грантової угоди;
iv. Моніторинг впровадження Проекту, як визначено в Додатку 1. У разі виникнення будь-яких проблем УЗ негайно повідомляє про це Сторони Грантової угоди, та визначає необхідні заходи для вирішення проблем;
v. Надання остаточних операційного та фінансового звіту Сторонам Грантової угоди після завершення Проекту.
5.3 Міністерство розвитку громад, територій та інфраструктури України є відповідальним органом від імені Уряду України. Діяльність, за яку відповідає Міністерство розвитку громад, територій та інфраструктури України, включає:
i. контроль УЗ у рамках реалізації Проекту;
ii. вжиття або спонукання до виконання всіх дій, включаючи покриття всіх місцевих витрат, а також засобів встановлення, отримання дозволів на будівництво та інших заходів, пов’язаних з або необхідних для виконання Проекту;
iii. забезпечення дотримання всіма залученими українськими партнерами та іншими суб’єктами умов цієї Грантової угоди українською Стороною Грантової угоди;
iv. погодження платіжних інструкцій для оплати Постачальнику, надані УЗ згідно з графіком платежів, визначеним у Договорі, та повідомлення SECO.
5.4. SECO є відповідальним органом від імені Уряду Швейцарії. Діяльність, за яку несе відповідальність SECO, включає:
i. надання фінансування з Внеску Швейцарії для реалізації Проекту;
ii. визнання Договору між УЗ та Постачальником у рамках Проекту, як визначено в Додатку 1;
iii. призначення консультанта для забезпечення підтримки моніторингу Проекту. Його детальні завдання будуть визначені у відповідному технічному завданні та включатимуть: i) забезпечення технічної оцінки Проекту та пропозиції, наданої Постачальником, а також митних документів та ii) моніторинг реалізації Проекту.
iv. передача Внеску Швейцарії на Спеціальний рахунок, з якого перераховуватиметься Внесок Швейцарії Постачальнику. Платежі зі Спеціального рахунку здійснюються на підставі письмового підтвердження від SECO та рахунка-фактури від Постачальника, погодженого Міністерством розвитку громад, територій та інфраструктури України відповідно до графіку платежів, визначеного в Договорі.
v. підписання платіжних інструкцій Постачальнику за погодженням з Міністерством розвитку громад, територій та інфраструктури України та відповідно до Договору між УЗ та Постачальником.