Між Bpifrance Assurance Export що діє від імені, за дорученням та під контролем Уряду Французької Республіки, з одного боку, та Бенефіціаром Гранту або Міністерством економіки України, з іншого боку, підписується Угода про застосування, яка визначає умови використання Гранту.
Міністерство економіки України відповідає за відбір Проектів, які можуть отримати фінансування з Фонду Україна, на основі пріоритетних потреб, визначених Урядом України.
Уряд України/Українська Сторона висловлює свою готовність до фінансування кожного Проекту з "Фонду Україна” шляхом направлення офіційного листа на ім’я Міністра економіки, фінансів, промислового та цифрового суверенітету Французької Республіки та Міністра Європи та закордонних справ Французької Республіки в межах сукупного ліміту в розмірі 200000000 євро (двісті мільйонів євро). Прийнятність кожного Проекту, відібраного таким чином Міністерством економіки України, визначається Французькою Стороною відповідно до положень та умов, погоджених між Сторонами.
Кожен Проект повинен
- Відповідати потребі, висловленій Міністерством економіки України в офіційному листі, метою якої має бути підтримка стійкості та підготовка до відновлення, виключно у цивільному секторі;
- бути створеним з дозволу Державного Бенефіціара ;
Міністр економіки, фінансів, промислового та цифрового суверенітету Французької Республіки надає дозвіл на виділення Гранту для кожного Проекту на підставі протоколу рішення Комітету з питань проектів допомоги під головуванням Генеральної дирекції Казначейства.
Перший внесок за кожним Контрактом, що стосується Проекту, становить від 10% (десяти відсотків) до 20% (двадцяти відсотків) від суми Контракту, що фінансується.
Після отримання дозволу на взяття зобов’язань Контракт, може бути виставлений на оплату, що дозволить Французькому Постачальнику отримати авансовий платіж, а потім повну суму, коли рахунки-фактури будуть підтверджені Державним Бенефіціаром. Виплати з "Фонду Україна" здійснюються Bpifrance Assurance Export на користь Французького Постачальника на підставі документів, наданих цим Французьким Постачальником згідно з положеннями Угоди.