Прийнятність Проєктів визначається Французькою Стороною відповідно до умов, узгоджених між Сторонами. Зокрема, Французька Сторона створює міжвідомчий орган для оцінки прийнятності Проєктів - «Комітет з підтримки проєктів» - під співголовуванням Генеральної дирекції Казначейства та Генеральної дирекції із глобалізації Французької Сторони, та оголошує відкритий конкурс проєктів для складання переліку Проєктів, які будуть подані Мінекономіки Української Сторони.
Французька Сторона може попередньо відібрати проєкти-кандидати відповідно до критеріїв, визначених до оголошення конкурсу проєктів, і які повинні відповідати критеріям, переліченим у наступних абзацах цієї статті. Під час ранжування проєктів- кандидатів Французька Сторона, зокрема, враховуватиме запропоновану частку співфінансування та розмір відповідних Французьких постачальників. Міністерство економіки та фінансів Французької Сторони дозволяє виділення грантів для кожного Проєкту на основі рішення Комітету з підтримки проєктів, який очолюють Генеральна дирекція Казначейства та Генеральна дирекція із глобалізації Французької Сторони.
Кожен Проєкт повинен:
- відповідати потребі, висловленій Українською Стороною в офіційному листі, метою якої має бути підтримка відбудови та відновлення критичної інфраструктури в Україні;
- бути реалізованим протягом максимального періоду у 16 (шістнадцять) місяців з дати набрання чинності Контракту.
Проєктам, які передбачають співфінансування, належним чином підтверджене супровідною документацією, надається пріоритет.
Співфінансування відбуватиметься за окремою процедурою, ніж та, що застосовується Французькою Стороною стосовно виділення фінансування, платежів та контролю.
Упродовж одного місяця з дати їх подачі Українська Сторона здійснює відбір Проєктів, які можуть використати грантове фінансування з «Фонду Україна II», серед тих, прийнятність яких була підтверджена Французькою Стороною. З цією метою Мінекономіки Української Сторони забезпечує координацію з іншими українськими міністерствами. Під час відбору враховуються важливість Проєкту для відбудови України, його зрілість та здатність сприяти збільшенню числа французьких компаній, присутніх в Україні.
Мінекономіки Української Сторони повідомляє про запити на фінансування відібраних Проєктів з «Фонду Україна II» в межах сумарного ліміту, визначеного у статтях 1 та 2, офіційним листом на Міністра економіки та фінансів Французької Сторони.
Умови використання Гранту визначаються Угодою про застосування, яка укладається між Bpifrance Assurance Export, що діє від імені, в інтересах та під контролем Французької Сторони, з однієї сторони, та Мінекономіки Української Сторони - з іншої.
Упродовж одного місяця з дати набрання чинності цієї Угоди Мінекономіки Української Сторони повідомляє Французьку Сторону про процедури реєстрації в Секретаріаті Кабінету Міністрів України, які застосовуватимуться до Проєктів.