Додаток 3
Порядок вибірки
Процедура вибірки у разі закупівлі Одержувачем має бути наступною:
(1) Банківська угода та Дозвіл на здійснення платежу
Одержувач укладає банківську угоду (далі - «Банківська угода») з банком у Японії (далі - «Банк-агент») і відкриває рахунок (далі - «Грантовий рахунок») в банку-агенті відразу після підписання Грантової угоди. Банківська угода визначає ролі Банку-агента та Одержувача щодо отримання Гранту від JICA та оплати Постачальнику(ам) за Грантом за допомогою дозволу на здійснення платежу (далі - «Дозвіл на здійснення платежу»). Для виконання процедур у Банківській угоді Одержувач повинен надати Банку-агенту Дозвіл на здійснення платежу стосовно кожного контракту, перевіреного JICA.
(2) Процедура
Оплата здійснюється на вимогу Постачальника(ів). Запит на оплату та інші необхідні документи повинні бути подані Постачальником(ами) до Банку-агента, уповноважені Одержувачем у Дозволі на здійснення платежу, і, відповідно, ці документи повинні бути подані до JICA. JICA виплатить запитану суму Гранту на Грантовий рахунок в японських єнах після підтвердження поданого запиту на оплату та інших необхідних документів. Банк-агент здійснює платіж Постачальнику(ам) із Грантового рахунку від імені Одержувача після отримання Гранту.
Процедура вибірки коштів у разі Закупівлі Агентом має бути такою:
(1) Банківська угода
1) Одержувач відкриває звичайний(і) депозитний(і) рахунок(и) в єнах для Субпроекту(ів) (Закупівля Агентом) у банку в Японії (далі - «Рахунок для Субпроекту(ів) (Закупівля Агентом)») протягом тридцяти (30) днів з дати набрання чинності Грантової угоди та повідомляє JICA у письмовій формі, передбаченій у Доповненні до Додатку 3, що додається до цього документа, про завершення процедур для відкриття Рахунку(ів) для Субпроекту(ів) (Закупівля Агентом) протягом семи (7) днів з дати відкриття Рахунку(ів) для Субпроекту(ів) (Закупівля Агентом).
2) JICA виплачує Грант для Субпроекту(ів) (закупівля Агентом) шляхом здійснення платежів у японських єнах на рахунок(и) для Субпроекту(ів) (закупівля Агента) протягом періоду, зазначеного в ст. 2 Грантової угоди та на або після дати отримання письмового повідомлення, зазначеного в підпункті 1) вище.
3) Єдина мета Рахунку(ів) для Субпроекту(ів) (Закупівля Агентом) полягає в отриманні платежів у японських єнах від JICA, згаданих у підпункті 2) вище, та здійсненні платежів, необхідних для покупки товарів і послуг, а також зборів, зазначених у Додатку 1.
(2) Процедура
1) Одержувач гарантує, що Грант для Субпроекту(ів) (закупівля Агентом) і нараховані відсотки повністю виплачуються з рахунку для Субпроекту(ів) (закупівля Агентом) і доступні для платежів, необхідних для придбання товарів та/або послуг, а також за збори, зазначені в Додатку 1, протягом дванадцяти (12) місяців після дати виплати Гранту, якщо цей період не продовжено за взаємною згодою між JICA та Одержувачем.
2) Одержувач і банк, вищезазначений у підпункті 1) пункту 1, Розділ 2. (далі - «Банк для Субпроекту(ів) (закупівлі Агентом)») повинні укласти угоду про переказ коштів, згідно з якою Одержувач призначає Агента як представника, що діє від імені Одержувача, щодо всіх переказів коштів Агенту.
3) Агент звертається до Банку з проханням перерахувати кошти для Субпроекту(ів) (закупівлі Агентом) для покриття витрат, необхідних для придбання всіх або частини товарів та/або послуг, а також для оплати зборів, зазначених у Додатку 1. Кожен запит на переказ коштів супроводжується детальною оцінкою витрат, які мають бути покриті за рахунок перерахованих коштів, і копією згоди JICA на контракт для Агента, зазначеного в Розділі 4 Додатку 2. Копії запиту і оцінка надсилається Одержувачу одночасно.
4) Згідно із запитом Агента, згаданим у підпункті 3) вище, Банк Субпроекту(ів) (Закупівля Агентом) повідомляє Одержувача про запит, зроблений Агентом. Банк для Субпроекту(ів) (Закупівля Агентом) виплачує суму, зазначену в запиті (далі - «Аванси»), Агенту з Рахунку для Субпроекту(ів) (Закупівля Агентом), якщо тільки Одержувач письмово не висловить заперечення щодо такого платежу протягом десяти (10) робочих днів після повідомлення Банку щодо Субпроекту(ів) (Закупівля Агентом). Агент здійснює оплату Постачальнику(ам) товарів та/або послуг за рахунок коштів, отриманих відповідно до умов договору(ів) з ними.
5) Одержувач повинен представити JICA через Агента звіт, підготовлений у письмовій формі, прийнятній для JICA, про операції на Рахунку для Субпроекту(ів) (Закупівлі, здійснені Агентом), без затримки, коли Грант для Субпроекту(ів) (Закупівлі, здійснені Агентом) та нараховані відсотки повністю виплачуються з Рахунку для Субпроекту(ів) (Закупівлі, здійснені Агентом) відповідно до положень вищевказаного підпункту 1) або на вимогу JICA.
(3) Повернення коштів
Якщо будь-яка сума коштів залишається на Рахунку для Субпроекту(ів) (Закупівля Агентом) або будь-яка сума Авансів залишається (далі разом - «Залишок суми») після завершення Субпроекту(ів), JICA повідомить Одержувача про процедури відшкодування суми, що залишилася. Одержувач має повернути Залишок суми JICA без затримки шляхом процедур, зазначених вище.
[Залишити порожнім]
Доповнення до Додатку 3
(Форма)
Дата:
Посилання:
Кому: ЯПОНСЬКЕ АГЕНТСТВО МІЖНАРОДНОГО СПІВРОБІТНИЦТВА, ЯПОНІЯ
Повідомлення про відкриття рахунку для Субпроекту(ів) (закупівля Агентом) та Запит на виплату гранту (назва Субпроекту(ів)) за Програмою екстреного відновлення (Фаза 3)
Відповідно до положень підпункту 1), (1), розділу 2, додатку 3 Грантової угоди № 2360800 між Японським агентством міжнародного співробітництва та Одержувачем від 19 лютого 2024 року, цим повідомляємо JICA про завершення процедур відкриття звичайного депозитного рахунку в єнах і просимо JICA здійснити грантові виплати, зазначені в Додатку 1 вищезгаданої Грантової угоди, відповідно до наведених нижче реквізитів:
1. Сума до сплати (в японських єнах):
п’ятнадцять мільярдів вісімсот мільйонів японських єн (JPY15800000000)
2. Назва банку:
3. Адреса банку:
4. Номер рахунку:
5. Назва рахунку:
6. Тип рахунку (рахунок нерезидента або рахунок резидента)
(Підпис уповноваженої особи)
Ім’я
Посада
[Уряд України]