Додаток 5
Комітет/підкомітет
(1) Інформація про Комітет
1) Комітет очолює голова представників Одержувача.
Члени Комітету визначені в пункті (2) нижче.
2) Як правило, регулярне засідання Комітету має проводитися в Україні кожні півроку, а інші засідання можуть проводитися на запит JICA або Одержувача, коли JICA вважає за необхідне скликати такі засідання.
3) Коло повноважень Комітету є таким:
(a) підтвердження графіку реалізації Програми для швидкої та ефективної вибірки Гранту та нарахованих відсотків;
(b) обговорення змін Програми, включаючи зміни розподілу Гранту для Субпроекту(ів);
(c) виявлення проблем, які можуть затримати виконання Програми або вибірку Гранту та нарахованих відсотків, а також пошук шляхів вирішення таких проблем;
(d) обмін думками щодо публічності, пов’язаної з Програмою; і
(e) обговорення будь-яких інших питань, які можуть виникнути внаслідок Грантової угоди або у зв’язку з нею.
(2) Членами Комітету є:
1) Сторона Одержувача
Представники Виконавчих агенцій всіх Субпроектів, визначених у Додатку 1
2) Сторона JICA
Офіс JICA в Україні
Агент
Посольство Японії
(1) Інформація про Підкомітет
1) Підкомітет очолює голова представників Одержувача та/або Виконавчої агенції.
Членів Підкомітету визначено в пункті (2) нижче.
2) У разі Закупівлі Агентом, відразу після укладення договору підряду, зазначеного в пункті (2) Статті 5, Агент повинен призначити представника, який буде брати участь від імені Агента в засіданнях Підкомітету як радник. Представники інших організацій, крім Агента, можуть бути запрошені, коли це необхідно, для участі та надання консультацій на засіданнях Підкомітету.
3) У разі Закупівлі Агентом, в принципі, перше засідання Підкомітету має бути проведено в Україні відразу після того, як JICA затвердить договір підряду, згаданий у пункті (2) статті 5. Наступні засідання будуть проводитися після на вимогу JICA, Одержувача або Виконавчої агенції, коли JICA вважає за потрібне скликати такі зустрічі. Агент може повідомити JICA, Одержувача та Виконавчу агенцію про необхідність скликати засідання Підкомітету.
4) Коло повноважень Підкомітету є таким:
(a) підтвердження графіку впровадження для Субпроекту(ів) (Закупівлі Агентом та/або Одержувачем) для швидкої та ефективної вибірки Гранту для Субпроекту(ів) (Закупівлі Агентом та/або Одержувачем) та нарахованих відсотків;
(b) обговорення необхідності і доцільності модифікацій Субпроекту (ів) (Закупівля Агентом та/або Одержувачем), включаючи зміни плану та/або проекту Субпроекту (ів) (Закупівля Агентом та/або Одержувачем);
(c) обмін думками щодо розподілу гранту для Субпроекту(ів) (Закупівля Агентом та/або Одержувачем) та нарахованих відсотків для Субпроекту(ів) (Закупівля Агентом), а також щодо потенційних кінцевих користувачів, пов’язаних із Субпроектом(ами) (Закупівля Агентом);
(d) виявлення проблем, пов’язаних із Субпроектом(ами) (Закупівлі Агентом та/або Одержувачем), які можуть затримати виплату Гранту для Субпроекту(ів) (Закупівлі Агентом та/або Одержувачем) та нараховані відсотки та пошук рішення таких проблем;
(e) обмін думками щодо публічності, пов’язаної з виділенням Гранту для Субпроекту(ів) (Закупівлі Агентом та/або Одержувачем) та нарахованих відсотків для Субпроекту(ів) (Закупівлі Агентом та/або Одержувачем);
(f) обговорення будь-яких інших питань, пов’язаних із Субпроектом(ами) (Закупівлі Агентом та/або Одержувачем), які можуть виникнути внаслідок Грантової угоди або у зв’язку з нею; і
(g) надання Комітету Програми, згаданому в Розділі 1 вище, інформації про хід виконання Субпроекту(ів) (Закупівлі Агентом та/або Одержувачем) і проблеми, пов’язані з Субпроектом(ами) (Закупівлі Агентом/або Одержувачем).
(2) Члени підкомітету кожного Субпроекту:
1) Сторона Одержувача
Виконавча агенція Субпроекту
Відповідні міністерства, органи місцевого самоврядування та інші органи влади
2) Сторона JICA
Офіс JICA в Україні
Агент
Посольство Японії
КІНЕЦЬ
{Текст Грантової угоди українською та англійською мовами додано до Листа Міністерства закордонних справ України № 72/14-612/1-1630 від 07.01.2026 }