Інформація та візити
8.1 Інформація про Проект та Ініціатора
Позичальник зобов’язується (або забезпечує через Харківську міську раду виконання цього положення Ініціатором):
(a) надавати Банку:
(i) невідкладно по мірі наявності але у будь-якому випадку протягом 180 (ста вісімдесяти) днів по завершенню кожного фінансового року Ініціатора, консолідовану перевірену аудитором фінансову звітність Ініціатора за відповідний фінансовий рік у відповідності до МСФЗ, яка складається з балансу, звіту про доходи і витрати та звіту про рух грошових коштів, які мають супроводжуватися аудиторським звітом (для уникнення сумнівів, відповідно до статті 12.3, така фінансова звітність і аудиторський звіт мають подаватися англійською мовою, а якщо не англійською, то разом з їх завіреним перекладом на англійську мову);
(ii) інформацію, зміст, форма і термін надання якої визначені у Додатку А2, або іншим чином, як це час від часу погоджується Сторонами;
(iii) звіт стосовно ходу впровадження Ініціатором Антикорупційної програми та дотримання Ініціатором Антикорупційної програми з такою періодичністю:
(1) щопіврічно, разом зі звітом про хід виконання Проекту до дат, зазначених у пункті 3 Додатку A2; та
(2) у подальшому, не пізніше 30 червня та 30 грудня кожного року; та
(iv) будь-яку таку інформацію або додаткові документи стосовно фінансування, закупівель, впровадження, функціонування Проекту та пов’язаних екологічних і соціальних аспектів, надання яких Банк може обґрунтовано вимагати у прийнятний термін,
завжди приймається умова, що якщо така інформація або документ не надається Банку своєчасно, і Позичальник не виправив цей недолік у прийнятний термін, встановлений Банком письмово, то Банк може виправити такий недолік, наскільки це буде можливо, із залученням власних працівників, консультанта чи будь-якої іншої третьої сторони коштом Позичальника, і Позичальник надає таким особам всю допомогу, необхідну для досягнення цієї мети;
(b) на запит Банку невідкладно надавати Банку (або тому, кого визначить Банк) всю інформацію стосовно Проекту, яку може обґрунтовано запитати керівний комітет кредиторів, які фінансують Проект (включно з Банком), та, де доцільно, інші зацікавлені сторони Проекту, які можуть бути визначені з метою сприяння реалізації Проекту та обміну інформацією стосовно Проекту;
(c) надавати Банку для погодження без затримки всі істотні зміни у Проекті, також з урахуванням розкриття інформації, що була надана Банку у зв’язку з Проектом до підписання Угоди, стосовно, inter alia , ціни, проектної документації, планів, графіку, програми витрат або плану фінансування Проекту;
(d) негайно інформувати Банк про:
(i) призупинення або анулювання Проекту;
(ii) будь-які суттєві зміни в установчих документах Ініціатора або у структурі його акціонерів, та про будь-яку зміну у правах власності Ініціатора після дати підписання Угоди;
(iii) будь-яке оформлення Забезпечення, здійснене або заплановане Ініціатором на користь третьої сторони щодо будь-яких активів Ініціатора, які становлять частину Проекту; та
(iv) будь-яке вибуття будь-яких матеріальних активів Ініціатора, які становлять частину Проекту,
(e) негайно інформувати Банк про:
(i) будь-яку дію або протест, ініційовані будь-якою третьою стороною, чи будь-яке заперечення, висунуте будь-якою третьою стороною, чи будь-яку обґрунтовану скаргу, отриману Позичальником або Ініціатором, чи будь-яку Скаргу з екологічних чи соціальних питань, що, наскільки йому відомо, розпочалася, триває або може бути подана проти нього, стосовно екологічних, соціальних чи інших питань, що мають вплив на Проект;
(ii) будь-який факт, або подію, які відомі Позичальнику або Ініціатору, що можуть істотно зашкодити або вплинути на умови виконання чи функціонування Проекту;
(iii) будь-яку невідповідність Ініціатора будь-якому застосовному Законодавству з питань охорони навколишнього середовища або Соціальному законодавству; та
(iv) будь-яке призупинення, відкликання або зміну будь-якого Дозволу з природоохоронних чи соціальних питань;
(f) негайно повідомити Банк після отримання інформації про відповідний факт або подію:
(i) будь-який факт або подію, яка спричинила будь-яке розслідування стосовно доброчесності будь-кого з членів керівних органів Ініціатора;
(ii) будь-яке обґрунтоване ствердження або скаргу чи будь-який інший факт чи подія, що підтверджують або обґрунтовано вказують на те, що:
(1) будь-яка Заборонена поведінка трапилась у зв’язку з Проектом; або
(2) будь-які кошти, інвестовані в статутний капітал Ініціатора або в Проект, мають незаконне походження;
(iii) у межах, дозволених законом, будь-який суттєвий судовий процес, арбітраж, адміністративне провадження чи розслідування, що проводиться за рішенням суду, адміністрації чи подібного органу державної влади, які, в міру знань і переконань Позичальника (або в міру знань і переконань Ініціатора, що відповідним чином інформує Позичальника), відбуваються, є неминучими або порушеними проти Ініціатора, його контрольних органів, чи будь-якої Відповідної особи Ініціатора у зв’язку із Забороненою поведінкою стосовно Проекту; та
(iv) будь-який факт або подія, в результаті якої будь-яка Відповідна особа Ініціатора є або стає Суб’єктом санкцій,
і в усіх таких випадках визначити заходи, які вжив або планує вжити Позичальник (і та у відповідних випадках Ініціатор) у зв’язку з такими питаннями;
(g) надавати на запит Банку:
(i) страхові сертифікати, які підтверджують виконання вимог статті 6.5(c);
(ii) щорічно - перелік дійсних полісів, які покривають застраховане майно, що складає частину Проекту, а також підтвердження сплати поточних страхових внесків; та
(iii) завірені копії контрактів, фінансованих за кошти Позики, та документи, що підтверджують витрати за вибірками відповідно до цієї Угоди.
(h) зберігати і оновлювати (та гарантувати, що Ініціатор зберігатиме і оновлюватиме) документацію стосовно Проекту (у тому числі будь-яке Дослідження оцінки впливу на навколишнє середовище і соціальну сферу стосовно Проекту) та невідкладно надавати її (або забезпечувати таке надання Ініціатором) на запит Банку;
(i) не обмежуючи загальний зміст пункту (h) вище, Позичальник має забезпечити збереження Ініціатором контрактів, профінансованих за кошти Позики, та інших документів, пов’язаних із реалізацією Проекту, протягом усього періоду реалізації Проекту і принаймні шести (6) років після завершення Проекту, а також невідкладне надання їх Банку на вимогу Банку;
(j) повідомляти Банку про призупинення виплат Ініціатором або про будь-які судові чи адміністративні провадження, розпочаті проти Ініціатора, в кожному випадку протягом 5 (п’яти) днів після настання такої події; та
(k) невідкладно повідомляти Банку про будь-які перевірки, які проводяться Урядом України або будь-яким уповноваженим органом у зв’язку з Проектом.
8.2 Інформація про Позичальника
Позичальник зобов’язаний:
(a) надавати Банку:
(i) перевірені аудитором бухгалтерські звіти та аудиторські звіти стосовно Проектних рахунків протягом 6 (шести) місяців після закінчення кожного фіскального року; та
(ii) таку інформацію про його загальний фінансовий стан, яку Банк може обґрунтовано запитувати;
(b) забезпечувати підтримку процедур та документації, адекватних для повного відображення операцій, пов’язаних із фінансуванням, виконанням та функціонуванням Проекту;
(c) невідкладно інформувати Банк про:
(i) будь-яку Подію зміни в законодавстві відповідно до статті 4.3.А(4);
(ii) будь-який факт, внаслідок якого в нього виникає зобов’язання дострокового погашення будь-якої фінансової заборгованості або будь-якого фінансування Європейського Союзу;
(iii) будь-яку подію чи рішення, що становить або може спричинити Випадок дострокового погашення;
(iv) будь-який намір з його боку надати Забезпечення будь-яких із його активів на користь третьої сторони;
(v) будь-яку подію чи рішення, що становить або може спричинити події, описані в статті 7.3;
(vi) будь-який факт чи подію, які можуть з обґрунтованою ймовірністю завадити виконанню по суті будь-якого зобов’язання Позичальника за цією Угодою;
(vii) будь-який Випадок невиконання зобов’язань, що відбувся, може відбутися або очікується;
(viii) будь-який судовий процес, арбітраж чи адміністративне провадження чи розслідування, що вже триває, є його загроза або може розпочатися, і у разі несприятливого вирішення може спричинити Істотну несприятливу зміну; та
(ix) належним чином проведену ратифікацію цієї Угоди парламентом України (Верховною Радою України) у відповідності до законодавства України;
(d) негайно інформувати Банк про:
(i) будь-який факт або подію, наслідком якої є розслідування щодо доброчесності будь-яких посадовців, агентів чи представників, які виконують функції стосовно Позики чи Проекту;
(ii) будь-яке обґрунтоване ствердження, скаргу або будь-який інший факт чи подію, яка доводить або обґрунтовано вказує на те, що:
(1) трапилася будь-яка Заборонена поведінка стосовно Позики чи Проекту; або
(2) будь-які кошти інвестовані в Проект мають незаконне походження;
(iii) у межах дозволених законом будь-який суттєвий судовий процес, арбітраж, адміністративне провадження чи розслідування, проведене за рішенням суду, адміністрації або аналогічного органу державної влади, які, в міру знань і переконань Позичальника, відбуваються, є неминучими або порушеними проти Позичальника чи будь-якої Відповідної особи Позичальника у зв’язку із Забороненою поведінкою стосовно Позики чи Проекту; та
(iv) будь-який факт або подія, в результаті якої будь-яка Відповідна особа Позичальника є або стає Суб’єктом санкцій,
і в усіх таких випадках визначити заходи, яких вжив або планує вжити Позичальник у зв’язку з такими питаннями.
8.3 Візити Банку, права доступу та розслідування
(a) Позичальник дозволяє та забезпечує за допомогою Харківської міської ради, щоб Ініціатор дозволяв призначеним Банком особам (можливо, у супроводі представників компетентних установ ЄС), а також особам, призначеним Європейським судом аудиторів, Європейською Комісією, Європейським офісом по боротьбі з шахрайством:
(i) відвідувати будівельні майданчики, технічні споруди і місця виконання робіт, що є частиною Проекту, і проводити такі перевірки, які вони вважають необхідними стосовно Угоди та фінансування Проекту;
(ii) спілкуватися з представниками Позичальника та/або Ініціатора - і не перешкоджати контактам із будь-якими іншими особами, які беруть участь у реалізації Проекту або на яких має вплив реалізація Проекту; та
(iii) перевіряти бухгалтерські книги і записи Позичальника та/або Ініціатора стосовно реалізації Проекту і мати можливість копіювати відповідні документи в межах, дозволених законом.
(b) Позичальник сприяє і за допомогою Харківської міської ради забезпечує сприяння з боку Ініціатора розслідуванням, які Банк або будь-яка інша компетентна установа чи орган Європейського Союзу може проводити стосовно заявлених або підозрюваних випадків Забороненої поведінки.
(c) Позичальник надає і через Харківську міську раду забезпечує надання Банку з боку Ініціатора всієї необхідної допомоги для цілей, визначених у цій статті.
(d) Позичальник визнає і гарантує через Харківську міську раду визнання з боку Ініціатора того, що Банк може бути зобов’язаний надати інформацію стосовно Позичальника, Ініціатора та/або Проекту будь-якій компетентній установі чи органу Європейського Союзу згідно з відповідними обов’язковими положеннями законодавства Європейського Союзу, включно з Європейським судом аудиторів, Європейською Комісією, Європейським офісом по боротьбі з шахрайством, в тій мірі, наскільки це може бути необхідним для виконання ними відповідних обов’язків згідно з законодавством ЄС.