Ретельний пошук
1. З метою встановлення того, чи є твір чи фонограма сирітським твором, організації, зазначені у статті 1(1), забезпечують добросовісне проведення ретельного пошуку стосовно кожного твору чи іншого захищеного об’єкта шляхом звернення до належних джерел для відповідної категорії творів та інших захищених об’єктів. Ретельний пошук необхідно проводити перед використанням твору чи фонограми.
2. Джерела, які є належними для кожної категорії відповідних творів чи фонограм, визначає кожна держава-член після консультацій із правоволодільцями та користувачами, та вони повинні включати щонайменше відповідні джерела, перелічені у додатку.
3. Ретельний пошук проводять у державі-члені першої публікації або, за відсутності публікації, першої трансляції твору, за винятком випадків, коли виробник кінематографічних або аудіовізуальних творів має штаб-квартиру або звичайне місце проживання у державі-члені, при цьому у таких випадках ретельний пошук проводять у державі-члені, в якій розташовані його штаб-квартира або звичайне місце проживання.
У випадку, згаданому в статті 1(3), ретельний пошук проводять у державі-члені, в якій має осідок організація, яка забезпечила загальний доступ до твору чи фонограми за згодою правоволодільця.
4. Якщо існують докази, які дозволяють припустити, що релевантну інформацію про правоволодільців можна знайти в інших країнах, потрібно також звернутися до доступних джерел інформації в таких інших країнах.
5. Держави-члени забезпечують, щоб організації, згадані в статті 1(1), вели записи щодо їх ретельних пошуків, та щоб такі організації надавали компетентним національним органам таку інформацію:
(a) результати ретельних пошуків, проведених організаціями, які свідчать про те, що твір чи фонограма вважається сирітським твором;
(b) використання організаціями сирітських творів відповідно до цієї Директиви;
(c) будь-які зміни, відповідно до статті 5, сирітського статусу творів і фонограм, які використовує організація;
(d) релевантна контактна інформація відповідної організації.
6. Держави-члени вживають заходів, необхідних для забезпечення того, щоб інформація, зазначена в параграфі 5, була зареєстрована в єдиній загальнодоступній онлайновій базі даних, яку створив та управління якою здійснює Офіс гармонізації внутрішнього ринку («Офіс») відповідно до Регламенту (ЄС) № 386/2012. Для цього вони невідкладно пересилають згадану інформацію до Офісу після її отримання від організацій, зазначених у статті 1(1).