1. Процедури надання ліцензій повинні бути публічними та видаватися відповідними державами-членами, які повідомляють про це Комісію.
2. Орган ліцензування приймає рішення по заяві якомога швидше, але не більше ніж через три місяці після того, як була надана уся необхідна інформація, особливо деталі, згадані у Додатку, враховуючи всю доступну інформацію. Рішення повідомляється залізничному підприємству-заявнику. Отже, відмова повинна містити ґрунтовні підстави.
3. Держави-члени вживають необхідних заходів для гарантування, що рішення органів ліцензування підлягають судовому перегляду.