1. Держав-членів та Комісію негайно нотифікують про будь-яку заявку або відкликання заявки на допуск сорту, будь-який запис у каталозі сортів, а також про будь-які зміни до нього.
2. У випадку кожного нового допущеного сорту держави-члени надсилають іншим державам-членам та Комісії стислий опис його характеристик, помічених у результаті процедури допуску. Крім того, вони повідомляють на запит опис спеціальних характеристик, які дають змогу відрізнити сорт від інших схожих сортів.
3. Кожна держава-член надає іншим державам-членам та Комісії зазначені в статті 9(4) документи щодо сортів, які були допущені або які вже не є допущеними. Надану інформацію щодо таких документів вважають конфіденційною.
4. Держави-члени забезпечують доступність документів про допуск для особистого та виключного використання будь-якою особою, яка може проявити законний інтерес. Ці положення не застосовуються, якщо інформацію потрібно вважати конфіденційною відповідно до статті 7(3).
5. Якщо у допуску сорту відмовлено або такий допуск відкликано, результати експертизи роблять доступною для осіб, на яких впливає таке рішення.