Держави-члени встановлюють, що листи та форми наказів, які використовуються відділенням, вкажуть реєстр, в якому зберігається файл стосовно філії разом із номером філії в цьому реєстрі. Де закон Держави, яким керується підприємство, потребує занесення в реєстр, також повинні вказуватися такий реєстр, в який заноситься підприємство, та реєстраційний номер підприємства в цьому реєстрі.
Зазначення відділення в річному звіті підприємства