Відповідно до статей 8 - 10 Угоди компетентні органи, що направляють або приймають запит про перевезення з охороною та організують перевезення:
1. В Угорській Республіці:
Адміністративне управління Міністерства внутрішніх справ Угорської Республіки
Поштова адреса: Н - 1903, Будапешт, п/с 314
факс: (36-1) 138-27-43,
тел.: (36-1) 118-84-20, (36-1) 138-27-43.
2. В Україні:
Міністерство внутрішніх справ України
Поштова адреса: 252024, Київ-24, вул. Богомольця, 10
факс: (044) 291-17-33,
тел.: (044) 291-34-56).
3. Запит про перевезення з охороною та відповідь на прохання здійснюється в письмовій формі. Договірна Сторона, до якої звернулись, дає відповідь протягом 3 робочих днів після отримання запиту.
4. В запиту про перевезення з охороною, по можливості, потрібно повідомити такі дані особи, яку треба перевезти:
a) ім'я та прізвище (у жінок дівоче прізвище);
b) місце, день, місяць та рік народження;
c) ім'я та прізвище батьків;
d) громадянство;
e) точну адресу місця проживання особи у країні, до якої перевозять;
f) різновид, серія, строк дії документа та назва органа, що його видав (фотокопія документа).
5. У запиті необхідно інформувати про те, чи потрібні особливі заходи безпеки, медичний або інший догляд особи, яку перевозять.