Склад і порядок призначення
1. До складу комітету (комітетів) з оцінки входять:
(a) не більше трьох осіб, призначених Комісією відповідно до абзацу першого пункту 2 Статті 158 Правил застосування, включаючи випадки, коли Комісія не є заінтересованою у запиті на участь або тендерною пропозицією;
(b) не більше п’яти осіб з числа осіб, призначених Договірними Сторонами, що беруть участь, крім Комісії, відповідно до процедури, викладеної в пункті 2. Такі особи не мають бути тими самими, що й особи, призначені Комісією.
Одна й та сама особа може бути членом обох комітетів з оцінки, зазначених у пункті 2 Статті 8.
Комітет з оцінки очолює співробітник Комісії, який є членом відповідного комітету.
2. На запит Комісії, кожна Договірна Сторона, що бере участь, висуває одного кандидата до складу комітету з оцінки подавши Голові заповнену проформу-заявку разом з інформацією про особу, освіту, професійну кваліфікацію та досвід відповідного кандидата до ККСПЗ через його Голову, відповідно до проформи-заявки. Проформа-заявка приймається Комісією після схвалення ККСПЗ відповідно до процедури, викладеної у Статті 7.
Кандидат може бути висунутий лише однією Договірною Стороною, що бере участь. Кожна кандидатура може бути підтримана іншими Договірними Сторонами, що беруть участь.
Комісія може відмовити у призначенні кандидата, висунутого на посаду члена комітету з оцінки, якщо вона має підстави вважати, що кандидат має конфлікт інтересів у розумінні Статті 57 Фінансового регламенту. У такому випадку відповідна(і) Договірна(і) Сторона(и) має(ють) висунути іншого кандидата.
3. Комісія пропонує список членів з числа кандидатів, висунутих Договірними Сторонами, що беруть участь, для затвердження ККСПЗ.
У разі, якщо це:
a) не більше п яти Договірних Сторін, що беруть участь, крім Комісії, - Комісія пропонує всіх висунутих кандидатів;
b) шість і більше Договірних Сторін, що беруть участь, крім Комісії, - Комісія пропонує короткий список з п’яти кандидатів.
ККСПЗ оцінює відповідність запропонованих кандидатів. Протягом чотирнадцяти днів з дати надсилання пропозиції Комісії будь-який член ККСПЗ може вимагати від Комісії:
(a) провести співбесіду з будь-яким із запропонованих кандидатів;
(b) одержати додаткову інформацію від висунутих кандидатів або Договірної (-их) Сторони (-ін), яка (які) їх висунула (висунули);
(c) вимагати надання інформації про особу, освіту, професійну кваліфікацію та досвід інших кандидатів, висунутих відповідно до пункту 2.
Комісія призначає членів комітету з оцінки, згаданого в підпункті b пункту 1, після схвалення ККСПЗ, відповідно до Статті 7.
4. Члени комітету з оцінки не беруть участі в роботі комітету доти, доки не підпишуть декларацію про відсутність конфлікту інтересів та захист конфіденційності (далі - «Декларація»), зазначену в абзаці першому пункту 5 Статті 37, стосовно Договірної Сторони, яка їх висунула або призначила, або їхнього роботодавця.
Без шкоди для абзацу третього цього пункту, якщо член комітету з оцінки не є працівником Договірної Сторони, Договірна Сторона укладає угоду з відповідним роботодавцем, за якою останній бере на себе повну відповідальність за будь-яке порушення Декларації стосовно відповідної Договірної Сторони.
Кожна Договірна Сторона несе відповідальність перед будь-якою іншою Договірною Стороною за забезпечення дотримання цього пункту та за відшкодування будь-якої шкоди, заподіяної порушенням Декларації членом комітету з оцінки, висунутим або призначеним цією Договірною Стороною.
5. Комісія складає список членів комітету з оцінки. Комісія також зберігає належним чином засвідчені копії підписаної Декларації.
6. Члени комітету(ів) з оцінки, призначені Договірними Сторонами, що беруть участь, призначаються ad personam . Під час виконання своїх завдань вони не мають звертатися або отримувати вказівки від установ, органів, офісів або агентств Союзу, від уряду будь-якої Договірної Сторони або від будь-якого іншого органу. Договірні Сторони зобов’язуються поважати цей принцип і не намагатися впливати на членів комітету (-ів) з оцінки під час виконання ними своїх завдань.
Члени комітету (-ів) з оцінки не беруть участі в будь-яких обговореннях, досягненні спільної згоди або голосуванні, що відбуваються на засіданні ККСПЗ, яке ґрунтується на будь-якому письмовому документі, зазначеному в пункті 3 Статті 10, до якого вони долучилися.
7. Члени комітету з оцінки подають у відставку, якщо вони не можуть дотримуватися Декларації або з інших причин не можуть виконувати свої функції, повідомивши про це за сім днів Голову ККСПЗ.
8. Будь-який член ККСПЗ може вимагати відсторонення члена комітету з оцінки за порушення Декларації або якщо він з інших причин не може виконувати свої функції. Запит на відсторонення члена вимагає схвалення ККСПЗ відповідно до Статті 7.
9. Після відставки або відсторонення члена комітету з оцінки, призначеного Договірною Стороною, що бере участь, остання призначає нового члена відповідно до процедури, викладеної в пунктах 2 і 3. Після відставки або відсторонення члена комітету з оцінки від роботи в Комісії, Комісія призначає нового члена.