Особливі положення, що застосовуються у разі застосування переговорної процедури
1. Якщо спільна закупівля здійснюється шляхом застосування переговорної процедури, пункти 2-8 застосовуються до:
(a) запрошення до подання пропозицій для проведення переговорів;
(b) переговорів з учасниками тендеру або їхніми представниками;
(c) оцінки тендерних пропозицій.
2. У разі застосування переговорної процедури без попередньої публікації повідомлення про укладення угоди в Офіційному віснику Європейського Союзу , Комісія подає проєкт короткого списку кандидатів, яких вона пропонує запросити до переговорів, на затвердження ККСПЗ відповідно до Статті 7.
3. Після схвалення, зазначеного в пункті 2, Комісія від імені Договірних Сторін, що беруть участь, запрошує кандидатів, включених до короткого списку, до переговорів.
4. В межах переговорних процедур, після публікації повідомлення про укладення угоди в Офіційному віснику Європейського Союзу , процедура може відбуватися поетапно шляхом застосування критеріїв схвалення, викладених у тендерних специфікаціях, з метою зменшення кількості тендерних пропозицій, що підлягають переговорам. У такому випадку в тендерних специфікаціях має бути зазначено, що цей варіант має бути використаний, і вказано, як саме він має бути використаний.
Якщо використовується варіант, передбачений абзацом першим, комітет з оцінки, створений відповідно до Статей 8 та 9, подає звіт про оцінку на затвердження ККСПЗ відповідно до Статті 7 зі списком учасників тендеру, які будуть відсторонені від участі в подальших етапах процедури спільних закупівель на підставі застосування критеріїв схвалення.
5. Після схвалення, як зазначено в [абзаці другому] пункту 4, Комісія, діючи від імені Договірних Сторін, що беруть участь, повідомляє кожного виключеного учасника тендеру про причини його виключення з подальших етапів процедури спільних закупівель.
Повідомлення робиться відповідно до пункту 3 Статті 161 Правил застосування. Таке повідомлення має бути зроблено в найкоротший термін після схвалення рішення ККСПЗ.
6. Переговори проводяться комітетом(ами) з оцінки, створеним(ими) відповідно до Статей 8 та 9, з учасниками тендеру, які не були виключені або визнані такими, що не пройшли відбір відповідно до пункту 2 Статті 20, або шляхом застосування варіанту, передбаченого в пункті 4 цієї Статті.
7. Переговори проводяться відповідно до Статті 129 Правил застосування та на основі заздалегідь оголошених критеріїв, передбачених у тендерних специфікаціях.
Якщо переговори проводяться в усній формі, комітет(и) з оцінки, зазначений(і) в пункті 6, складає(ють) письмовий протокол переговорів. Він надсилається відповідному учаснику тендеру із зазначенням строку для надання будь-яких запропонованих доповнень або виправлень. Під час зустрічей з учасниками тендеру комітет(и) з оцінки мають бути представлені щонайменше двома членами, один з яких призначається Комісією, а інший - призначається державою-членом. Усні переговори можуть проводитися лише тоді, коли є лише один кандидат, у зв’язку з монопольною ситуацією, відповідно до підпункту b пункту 1 Статті 134, або якщо переговори відбуваються з учасником тендеру, якому було схвалено первинну угоду, у ситуаціях, зазначених у підпункті e або f пункту 1 Статті 134 Правил застосування.
Якщо інше не зазначено в тендерній документації, переговори мають бути суворо обмежені змістом тендерної пропозиції і не мають змінювати початкові умови технічних специфікацій та/або положень угоди.
8. Під час переговорів комітет(и) з оцінки може(уть) звернутися до учасників тендеру з запитом про внесення змін до їхніх тендерних пропозицій, і в такому випадку їхні пропозиції оцінюватимуться на основі змінених тендерних пропозицій.