Особливі положення, що стосуються контактів з суб’єктами господарювання, кандидатами або учасниками тендеру під час процедури спільних закупівель
1. Комісія є єдиною контактною особою між Договірними Сторонами та суб’єктами господарювання, кандидатами, учасниками тендеру або їхніми представниками з будь-яких питань, що стосуються процедури спільних закупівель.
Комісія ухвалює та публікує на своєму вебсайті порядок контактів з суб’єктами господарювання або їхніми представниками до початку процедури спільних закупівель.
Після початку процедури спільних закупівель контакт між суб’єктами господарювання, кандидатами, учасниками тендеру або їхніми представниками та Комісією, а також іншими Договірними Сторонами або їхніми представниками може відбуватися, як виняток, лише за умов, викладених у пунктах 2 та 3 Статті 160 Правил застосування.
2. Кожна Договірна Сторона забезпечує, щоб у випадках, коли до осіб, які працюють у зв’язку з цим Договором для цієї Договірної Сторони, звертаються суб’єкти господарювання, кандидати, учасники тендеру або їхні представники з будь-якого питання, що стосується процедури спільних закупівель після набуття чинності цим Договором, вони повідомляли, що відповідно до пункту 1 Статті 23 цього Договору Комісія є єдиною контактною особою для зв’язку з суб’єктами господарювання, кандидатами, учасниками тендеру або їхніми представниками, а також направляли будь-яку таку особу до Комісії. Вони мають одночасно інформувати Комісію про деталі звернення та перенаправлення.
3. Будь-які контакти з суб’єктами господарювання, кандидатами, учасниками тендеру або їхніми представниками, зазначеними в пунктах 1 і 2, включаючи будь-який обмін кореспонденцією, мають бути належним чином задокументовані.
Комісія має інформувати ККСПЗ про такі контакти.
4. Договірні Сторони зберігають за собою право спілкуватися з суб’єктами господарювання, кандидатами, учасниками тендерів або їхніми представниками стосовно процедур закупівель поза межами цього Договору, зокрема стосовно процедур, які передбачають закупівлю заходів медичного захисту, що є предметом спільної процедури закупівель, але не мають при цьому посилатися на будь-які питання, що стосуються цієї конкретної спільної процедури закупівель.