Проект є спільним договірним зобов'язанням між Департаментом та ШАРС.
7.1. ШАРС:
- через ШБС несе відповідальність за загальне впровадження Проекту та уповноважує ІКЖЦ прийняти на себе цей обов'язок в частині, що стосується практичного втілення;
- може уповноважити іноземних та місцевих експертів для підтримання впровадження Проекту;
- може уповноважити інших осіб та українські чи міжнародні/іноземні неурядові організації для реалізації певних компонентів Проекту;
- уповноважує ІКЖЦ реалізовувати спільно з Департаментом всі компоненти Проекту, що не пов'язані із реконструкцією установи;
- уповноважує незалежного технічного експерта надавати підтримку та здійснювати контроль за реалізацією компоненту Проекту по реконструкції у Чернігівській виправній колонії (N 44);
- через ШБС бере участь у засіданнях Наглядової Ради Проекту.
7.2. Департамент:
- докладає всіх необхідних зусиль для полегшення впровадження всієї погодженої діяльності по Проекту, зокрема, роботи по реконструкції у Чернігівській виправній колонії (N 44);
- бере участь у засіданнях Наглядової Ради Проекту;
- забезпечує відповідно до національного законодавства доступ до інформації, включаючи статистичну інформацію, що є необхідною для досягнення цілей Проекту. Інформація використовуватиметься виключно для цілей Проекту. Будь-яке інше використання підлягатиме попередньому письмовому погодженню з Департаментом.
7.3. Департамент та ШАРС через ШБС спільно визначають координатора проекту із складу персоналу Департаменту. Цей координатор представляє Проект. Він тісно співпрацює з усіма зацікавленими сторонами, з національними та міжнародними експертами, а також координує обмін інформацією стосовно Проекту в структурі Департаменту та між Департаментом, ІКЖЦ та ШБС. Координатор Проекту несе відповідальність за своєчасну розробку всіх визначених видів звіту.