Сертифікат подається митним органам у друкованому вигляді, без виправлень, російською та англійською мовами. Якщо він заповнюється від руки, то записи повинні робитися чорнилом і заголовними літерами. Сертифікат діє чотири місяці з дня його видачі уповноваженими органами країни експортера.