Формат сертифіката інспекції й використання системи TRACES
1. Установа контролю або орган контролю видає в Системі контролю торгівлі та експертизи (TRACES) сертифікат інспекції за зразком і відповідно до приміток, викладених у додатку, та заповнює поля 1-18 цього сертифіката.
2. Видаючи сертифікат інспекції, орган контролю або установа контролю завантажує в систему TRACES всі підтвердні документи, в тому числі:
(a) результати проведеного аналізу або випробувань відібраних зразків, у відповідних випадках;
(b) комерційні та транспортні документи, такі як коносамент, рахунки-фактури, пакувальний лист і, у випадках, коли установа контролю або орган контролю були визнані згідно зі статтею 46 Регламенту (ЄС) 2018/848 - план транспортування, створений відповідно до статті 16(5) Делегованого Регламенту (ЄС) 2021/1698.
3. Сертифікат інспекції видають у системі TRACES і засвідчують кваліфікованою електронною печаткою.
У разі відсутності в момент видачі, інформацію щодо кількості паковань, зазначену в графі 13 сертифіката інспекції, інформацію, зазначену в графах 16 і 17 сертифіката інспекції, а також документи, зазначені в параграфі 2, включають у сертифікат інспекції або актуалізують у ньому в десятиденний строк з моменту його видачі, і в будь-якому разі до його верифікації та засвідчення компетентним органом відповідно до статті 6.
4. Сертифікат інспекції видають:
(a) офіційною мовою або однією з офіційних мов держави-члена пункту прикордонного контролю надходження до Союзу у випадку продуктів, які підлягають офіційному контролю в пунктах прикордонного контролю;
(b) офіційною мовою або однією з офіційних мов держави-члена, в якій відправлення має бути випущене для вільного обігу, у випадку продуктів, звільнених від офіційного контролю в пунктах прикордонного контролю згідно з Делегованим Регламентом (ЄС) 2021/2305.
5. Як відступ від параграфа 4, держава-член може погодитися на оформлення сертифікатів іншою офіційною мовою Союзу і їх супроводження, за необхідності, засвідченим перекладом.