База даних операторів і груп операторів
Установа контролю або орган контролю веде актуальну електронну базу даних операторів і груп операторів. Ця база даних містить таку інформацію:
(a) найменування та адресу операторів або груп операторів. Для груп операторів - розмір групи, назву та адресу кожного члена групи;
(b) інформацію щодо сфери дії сертифікації, номер сертифіката, статус і термін дії сертифіката;
(c) статус операторів або груп операторів: на етапі перехідного періоду (включно з зазначенням строку переходу) чи органічний;
(d) рівень ризику операторів або груп операторів відповідно до статті 9;
(e) у випадку субпідрядної діяльності під контролем сертифікованих операторів або груп операторів - найменування та адресу третьої сторони-субпідрядника або третіх сторін-субпідрядників;
(f) географічні координати та площу всіх виробничих підрозділів і потужностей;
(g) звіти про інспектування та результати аналізу відібраних зразків, а також результати всіх інших проведених перевірок, включно з проведеними перевірками відправлень;
(h) невідповідності та вжиті заходи;
(i) повідомлення через систему, зазначену в статті 20(1);
(j) надані відступи та відповідні підтвердні документи згідно з вимогами цього Регламенту; і
(k) будь-яку іншу інформацію, яку установа контролю або орган контролю вважає істотною.
Установа контролю або орган контролю зберігає інформацію протягом п’яти років. Установа контролю або орган контролю надає таку інформацію Комісії на її вимогу.