Нагляд за установами контролю та органами контролю
1. На основі річних звітів і в світлі будь-якої іншої отриманої інформації Комісія забезпечує належний нагляд за установами контролю та органами контролю, зазначеними у статті 57(1) Регламенту (ЄС) 2018/848, і які включені у список, створений Імплементаційним Регламентом, який ухвалюють на підставі статті 57(2) Регламенту (ЄС) 2018/848 («установи контролю та органи контролю»), шляхом регулярного перегляду їх визнання. З цією метою Комісія може звернутися за допомогою до держав-членів. Характер нагляду за установами контролю та органами контролю визначають на основі оцінювання ризику невідповідності, беручи до уваги, зокрема, обсяг сертифікованих продуктів і їх експорт до Союзу, і результати регулярного виїзного оцінювання, нагляду та багаторічного повторного оцінювання їхньої діяльності органом з акредитації або, у відповідних випадках, компетентним органом.
2. Щороку до 28 лютого установи контролю та органи контролю надсилають Комісії річний звіт. У річному звіті актуалізують інформацію технічного досьє, включену в пакет документів з першою заявою щодо визнання, з подальшими змінами. Він включає принаймні:
(a) огляд діяльності установи контролю або органу контролю в третій країні чи в третіх країнах, для яких вони мають визнання, в тому числі кількість залучених операторів і груп операторів, і види сільськогосподарських і харчових продуктів, відсортовані за категоріями та згруповані за тарифними кодами;
(b) всі оновлення стандартів виробництва, застосовних у третій країні або третіх країнах, для яких установа контролю чи орган контролю має визнання, включно з оцінюванням еквівалентності таких стандартів правилам виробництва, зазначеним у розділах III й IV Регламенту (ЄС) № 834/2007;
(c) всі оновлення заходів контролю, застосовних у третій країні або третіх країнах, для яких установа контролю чи орган контролю мають визнання, включно з оцінюванням еквівалентності таких заходів заходам контролю, зазначеним у розділі V Регламенту (ЄС) № 834/2007, і підтвердженням, що такі заходи контролю застосовують постійно та ефективно;
(d) опис діяльності з контролю, яку установа контролю або орган контролю здійснили у попередньому році в третій країні чи третіх країнах, для яких він має визнання, отримані результати, встановлені невідповідності й порушення та вжиті коригувальні заходи;
(e) будь-які інші оновлення інформації, що міститься в технічному досьє, надісланому з першою заявою щодо визнання, з подальшими змінами;
(f) копію виданого органом з акредитації або, у відповідних випадках, компетентним органом останнього звіту за результатами оцінювання, який містить результати регулярного виїзного оцінювання, нагляду та багаторічного переоцінювання діяльності установи контролю або органу контролю у третій країні чи третіх країнах, для яких вони мають визнання. Такий звіт за результатами оцінювання підтверджує, що установа контролю або орган контролю із задовільними результатами пройшли оцінювання своєї здатності виконувати умови, що відповідають їх визнанню Комісією, і що він ефективно здійснював свою діяльність згідно з такими умовами. Крім того, звіт за результатами оцінювання доводить і підтверджує еквівалентність стандартів виробництва й заходів контролю, зазначених у пунктах (b) та (c);
(g) вебсайт у мережі Інтернет, де можна знайти список підпорядкованих системі контролю операторів офіційною мовою Союзу, а також контактні дані, де можна легко отримати інформацію про статус сертифікації таких операторів, відповідні категорії продуктів, а також про операторів і продукти, сертифікація яких тимчасово припинена або скасована;
(h) будь-яку іншу інформацію, яку установа контролю або орган контролю вважає належною.
Річний звіт і будь-яку додаткову інформацію у зв’язку з ним на запит Комісії надають через платформу OFIS.
3. Комісія може вимагати надання будь-якої додаткової інформації у зв’язку з річним звітом. Таку додаткову інформацію надають в електронній формі.