Адміністратор забезпечує можливість інформування користувачів про факти та події, які впливають на здійснення ними своїх функцій на ринку нафти та нафтопродуктів. Таке інформування може ініціюватися Міненерго, адміністратором або електронною системою репортингу шляхом надсилання системних повідомлень, які будуть доступні користувачам в кабінетах користувачів для перегляду і надання зворотної інформації (у разі потреби). Такі системні повідомлення можуть включати в себе, зокрема, але не виключно:
1) інформування суб’єктів ринку про обсяг, номенклатуру та якісні характеристики мінімальних запасів (із зазначенням обсягу мінімальних запасів, необхідного для введення в обіг виробниками нафтопродуктів та імпортерами нафти та/або нафтопродуктів) не пізніше ніж за 200 днів до дати набрання чинності відповідними зобов’язаннями суб’єктів ринку щодо створення та зберігання мінімальних запасів;
2) інформування Держмитслужби про розмір створеного обсягу мінімальних запасів та фінансового забезпечення для кожного суб’єкта ринку, що здійснює імпорт нафтопродуктів та їх введення в обіг;
3) інформування ДПС про розмір створеного обсягу мінімальних запасів та фінансового забезпечення для кожного суб’єкта ринку, що здійснює виробництво нафти та/або нафтопродуктів та їх введення в обіг;
4) повідомлення оператора мінімальних запасів або суб’єкта ринку про вимогу негайно сформувати мінімальні запаси, які відповідатимуть вимогам щодо їх обсягів та якості;
5) повідомлення Міненерго про виявлення порушень вимог щодо створення, зберігання, використання, заміни, поновлення та реалізації (продажу) мінімальних запасів;
6) інформування користувачів про прийняття Кабінетом Міністрів України рішення щодо кризової ситуації на ринку нафти та нафтопродуктів;
7) інформування користувачів про прийняття Кабінетом Міністрів України рішень про розкриття, реалізацію, поновлення мінімальних запасів.