Адміністратор зазначає в обліковому записі та кабінеті користувача такі відомості:
1) повне та скорочене (за наявності) найменування суб’єкта господарювання/ прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) фізичної особи - підприємця;
2) найменування країни реєстрації (резидентства);
3) ідентифікаційний код згідно з ЄДРПОУ/реєстраційний номер облікової картки платника податків (крім фізичної особи, яка через свої релігійні переконання відмовляється від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомила про це відповідному контролюючому органу і має відповідну відмітку у паспорті громадянина України. У такому разі фізична особа - підприємець зазначає відомості про таку відмітку у паспорті громадянина України (у разі, коли користувач реєстру є резидентом України) або реєстраційний код чи інший відповідний код у країні реєстрації (у разі, коли користувач реєстру не є резидентом України);
4) основний вид діяльності згідно з КВЕД;
5) місцезнаходження юридичної особи або зареєстроване/задеклароване місце проживання фізичної особи - підприємця, або інша адреса, за якою здійснюється зв’язок із фізичною особою - підприємцем (повна поштова адреса);
6) контактний номер телефону, адреса електронної пошти, адреса офіційної сторінки в Інтернеті (за наявності);
7) відомості про керівника (найменування посади, прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);
8) відомості про відповідальну особу (найменування посади, прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності);
9) відомості про ліцензію на провадження певного виду господарської діяльності на ринку нафтопродуктів (вид ліцензованої діяльності, реєстраційний номер ліцензії, дата реєстрації, строк дії ліцензії);
10) реєстровий номер облікового запису;
11) дата створення облікового запису та кабінету користувача.