Протягом чотирьох годин після виконання відповідних митних формальностей посадовою особою митного органу вноситься до електронного журналу обліку Форм 302 відповідної системи, що забезпечує функціонування електронних інформаційних ресурсів митних органів, необхідна для ідентифікації переміщення через митний кордон України за Формою 302 ЄС, Формою 302 НАТО або Формою 302 іншої держави інформація щодо серійного номера відповідної Форми 302.