Протягом чотирьох годин після виконання відповідних митних формальностей посадовою особою митного органу вноситься до електронного журналу обліку Форм 302 відповідної системи, що забезпечує функціонування електронних інформаційних ресурсів митних органів, необхідна для ідентифікації переміщення через митний кордон України за Формою 302 України інформація щодо серійного номера Форми 302 України.
Виконання митних формальностей під час здійснення митного контролю та митного оформлення товарів підрозділів Збройних Сил України, Національної гвардії, Держприкордонслужби, СБУ, Національної поліції, Служби зовнішньої розвідки, Головного управління розвідки Міноборони, Держспецзв’язку, Держспецтрансслужби, що поміщуються в митні режими тимчасового вивезення та реімпорту, з використанням Форми 302 ЄС, Форми 302 НАТО, Форми 302 іншої держави