У разі реімпорту товарів з використанням Форми 302 України до митного органу держави відправлення уповноваженою особою підрозділу Збройних Сил України України, Національної гвардії, Держприкордонслужби, СБУ, Національної поліції, Служби зовнішньої розвідки, Головного управління розвідки Міноборони, Держспецзв’язку, Держспецтрансслужби або перевізником подаються примірники № 1-5 такої Форми.
При цьому до зазначених примірників Форми 302 України уповноваженою особою підрозділу Збройних Сил України України, Національної гвардії, Держприкордонслужби, СБУ, Національної поліції, Служби зовнішньої розвідки, Головного управління розвідки Міноборони, Держспецзв’язку, Держспецтрансслужби у графі “Серійний номер/Serial No” вноситься інформація до частини YYYYMMDD згідно з Порядком заповнення документа для декларування військової техніки та інших товарів (Форми 302 України), затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 17 листопада 2023 р. № 1230, відповідно до дати подання Форми 302 України митному органу держави відправлення.
Примірник № 3 Форми 302 України залишається в митному органі держави відправлення, яким завершено митне оформлення товарів.
Під час пропуску товарів через митний кордон України уповноваженою особою підрозділу Збройних Сил України України, Національної гвардії, Держприкордонслужби, СБУ, Національної поліції, Служби зовнішньої розвідки, Головного управління розвідки Міноборони, Держспецзв’язку, Держспецтрансслужби або перевізником подаються митному органу примірники № 1, № 2, № 4, № 5 Форми 302 України.
У разі проведення митного огляду відомості про нього вносяться до Форми 302 України згідно з пунктом 9 цього Порядку, крім внесення інформації про накладення митних пломб.
Посадовою особою митного органу заповнюються поля таблиці “ТІЛЬКИ ДЛЯ МИТНИХ ОРГАНІВ/FOR CUSTOMS AUTHORITIES ONLY” розділу V примірників Форми 302 України, передбачені для одного з рядків “Ввезення/Entry”, зокрема зазначається дата перетину кордону у відповідному полі графи “Дата перетину кордону/Date of crossing” цієї таблиці, та здійснюється засвідчення примірників підписом цієї посадової особи і відбитком її особистої номерної печатки у відповідному полі.
Примірники № 4 та № 5 Форми 302 України залишаються в митному органі, яким здійснено митне оформлення товарів. Примірники № 1 та № 2 Форми 302 України повертаються перевізнику.
Примірник № 5 Форми 302 України не пізніше 15 календарних днів з дня виконання митних формальностей надсилається засобами поштового зв’язку митним органом, яким виконані митні формальності, до відповідного митного органу держави відправлення.