Додатково під час формування рейтингів враховується інформація про працевлаштування суб’єкта рейтингування у тимчасово переміщених наукових установах, закладах вищої освіти, інших юридичних особах, що провадять наукову і науково-технічну діяльність, а також у наукових установах та закладах вищої освіти, інших юридичних особах, що провадять наукову і науково-технічну діяльність та розташовані в областях, суміжних із територіями, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованими Російською Федерацією.
Додатково можуть бути створені підрейтинги, зокрема, таких суб’єктів рейтингування, як ветерани війни, жінки-дослідники, суб’єкти рейтингування, що є внутрішньо переміщеними особами або працюють на підставі трудового договору (контракту) за основним місцем роботи на посадах наукових (науково-педагогічних) працівників у наукових установах, закладах вищої освіти, інших юридичних особах, що провадять наукову і науково-технічну діяльність та розташовані в областях, суміжних із територіями, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованими Російською Федерацією.
Інформування суб’єктів рейтингування про набуття статусу претендента на отримання державної стипендії здійснюється автоматично через особистий кабінет у Національній системі дослідників України та шляхом надсилання повідомлення на верифіковану адресу електронної пошти користувача.
Суб’єкти рейтингування, які працюють за кордоном на постійній основі (на підставі безстрокового трудового договору, на умовах постійної зайнятості, за контрактами на визначений строк), строк перебування яких за кордоном перевищує сумарно 90 календарних днів за останні 12 місяців, що передують поданню інформації до Національної системи дослідників України, і які включені до рейтингів Національної системи дослідників України, підтверджують зазначену інформацію шляхом проставлення відповідної відмітки в особистому кабінеті.
Такі суб’єкти рейтингування не набувають права на отримання державних стипендій, проте їх перебування у зазначених рейтингах є почесним статусом, що підтверджує вагомий особистий внесок у розвиток вітчизняної науки.
Строк перебування за кордоном суб’єктів рейтингування, яким призначено державні стипендії за результатами рейтингування у Національній системі дослідників України, не може перевищувати сумарно 90 календарних днів протягом 12 місяців з дати призначення державної стипендії та відповідно 180 календарних днів сумарно протягом двох років її виплати.
Суб’єктам рейтингування, які в установленому порядку отримують стипендії, засновані Президентом України або Кабінетом Міністрів України, не можуть призначатися державні стипендії за результатами рейтингування у Національній системі дослідників України.