Інформація щодо суб’єктів рейтингування у кожному з рейтингів за відповідними напрямами наукової діяльності відкрита для постійного її оновлення суб’єктами рейтингування. Повторна верифікація інформації, поданої суб’єктом рейтингування, та оновлення рейтингів здійснюється один раз на два роки.
Суб’єкт рейтингування має право обмежити публічний доступ до відомостей про результати своєї наукової і науково-технічної діяльності в Системі шляхом проставлення відповідної відмітки в особистому кабінеті. У такому разі інформація про такого суб’єкта рейтингування не публікується у відкритому доступі, а суб’єкт рейтингування автоматично втрачає можливість отримання державної стипендії за результатами рейтингування, крім суб’єктів рейтингування за науковим напрямом “Національна безпека і оборона”.
Інформація щодо суб’єктів рейтингування за науковим напрямом “Національна безпека і оборона” не оприлюднюється у відкритому доступі та підлягає обов’язковому знеособленню шляхом присвоєння унікального цифрового ідентифікатора.
Розрахунок рейтингу претендента на виплату державної стипендії здійснюється на основі даних, зафіксованих у Системі на момент завершення встановленого строку подання інформації. Зміни, внесені після зазначеного моменту, не впливають на поточну позицію в інтегральному рейтингу та статус претендента на виплату державної стипендії.
Автоматизована перевірка включає пошук даних про показник у зовнішніх реєстрах, підтвердження авторства або участі у створенні наукового результату, виявлення дублювання інформації тощо.
Додаткова перевірка інформації, поданої суб’єктами рейтингування, які є претендентами на виплату державних стипендій, включає перевірку експертною комісією із затвердження переліку претендентів на виплату державної стипендії (далі - експертна комісія) щодо наявності:
недостовірних відомостей у поданій науковим (науково-педагогічним) працівником інформації;
публікацій у виданнях, що мають ознаки недоброчесних видавничих практик або не забезпечують належного рівня незалежного наукового рецензування (перевірка проводиться шляхом використання відповідних міжнародних та національних платформ і переліків з метою виявлення публікацій у таких виданнях);
підтвердженого порушення Закону України “Про академічну доброчесність”;
генерування матеріалів наукових досліджень та науково-технічних (експериментальних) розробок, наукових (науково-технічних) результатів та їх опису за допомогою технологій штучного інтелекту, крім випадків, коли науковий напрям передбачає дослідження штучного інтелекту або застосування штучного інтелекту як допоміжного інструменту (мовне редагування, переклад, форматування, покращення читабельності, технічне структурування тексту), із зазначенням інформації про тип, мету та етап застосування штучного інтелекту, що дає змогу однозначно встановити відсутність порушень академічної доброчесності;
фактів застосування спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкції) відповідно до Закону України “Про санкції”, наявності підтверджених фактів співпраці в науковій та/або науково-технічній сфері з Російською Федерацією чи Республікою Білорусь, фізичними і юридичними особами з тимчасово окупованих територій України, зокрема наявності спільних публікацій, участі у публічних наукових заходах, реалізації спільних наукових проектів, крім фактів участі в реалізації міжнародних проектів, які фінансуються міжнародними організаціями, або урядами закордонних держав (крім Російської Федерації чи Республіки Білорусь), участі у наукових заходах, започаткованих та профінансованих юридичними чи фізичними особами, зареєстрованими поза межами Російської Федерації, Республіки Білорусь та тимчасово окупованих територій України, а частка співавторів наукової публікації з Російської Федерації, Республіки Білорусь чи тимчасово окупованих територій України не перевищує 5 відсотків загальної чисельності авторського колективу.
Додаткова перевірка інформації, поданої суб’єктами рейтингування, які є претендентами на виплату державних стипендій, здійснюється експертною комісією протягом 30 календарних днів після формування списку претендентів на виплату державних стипендій.
Експертна комісія також забезпечує проведення перевірки інформації щодо наукових (науково-педагогічних) працівників, яким призначено державні стипендії, один раз на рік протягом двох років виплати державних стипендій.
Склад експертної комісії затверджується наказом МОН у кількості, що забезпечує представництво за кожним науковим напрямом. Експертна комісія складається з провідних українських та закордонних вчених, які мають високу наукову кваліфікацію, бездоганну репутацію щодо дотримання норм академічної доброчесності, відсутність наукових зв’язків з Російською Федерацією, її головними військово-політичними союзниками.
До складу експертної комісії в обов’язковому порядку залучаються представники Національного агентства із забезпечення якості вищої освіти, Наукового комітету Національної ради з питань розвитку науки і технологій, а також фахівці у сферах наукометрії, цифровізації науки, проведення аналізу даних та технологій штучного інтелекту.
З метою запобігання конфлікту інтересів до складу експертної комісії не можуть входити наукові (науково-педагогічні) працівники, які є претендентами на виплату державної стипендії у поточному періоді. Члени експертної комісії зобов’язані невідкладно заявити про реальний чи потенційний конфлікт інтересів і не мають права брати участь у проведенні перевірки інформації та прийнятті рішень щодо претендентів на виплату державної стипендії, які є їх близькими особами відповідно до законодавства про запобігання корупції, працюють у тій самій науковій установі або закладі вищої освіти за основним місцем роботи або з якими такі члени експертної комісії мають спільні наукові публікації, зареєстровані об’єкти інтелектуальної власності або спільне керівництво науковими проектами протягом останніх п’яти років.
Діяльність експертної комісії регулюється відповідним положенням, затвердженим МОН.
Експертна комісія визначає остаточний перелік претендентів на виплату державної стипендії рішенням, затвердженим протоколом.