Подання інформації суб’єктами рейтингування здійснюється на засадах добровільності особисто через відповідний модуль (особистий кабінет (профіль) у Національній електронній науково-інформаційній системі (далі - Система) з додаванням підтвердних документів.
Інформацію про строк і спосіб подання інформації суб’єктами рейтингування до Системи, строк початку та завершення верифікації інформації у Системі МОН розміщує на своєму офіційному веб-сайті.
Після завершення встановленого МОН строку подання та до завершення верифікації інформації, поданої суб’єктом рейтингування, внесення змін до поданої інформації не допускається.
Суб’єкт рейтингування має право на створення тільки одного особистого кабінету (профілю) в Системі та подає інформацію для рейтингування лише до одного самостійно обраного ним рейтингу (загального рейтингу або рейтингу молодих вчених) за одним науковим напрямом, що відповідає основному напряму наукової діяльності суб’єкта рейтингування, під час поточного етапу формування рейтингів.
Подання інформації суб’єктом рейтингування одночасно до рейтингу молодих вчених та загального рейтингу не допускається.
Вибір наукового напряму для формування рейтингу є остаточним після завершення встановленого строку подання інформації. Зміна обраного рейтингу може бути здійснена лише під час наступного періоду подання інформації (через два роки).
Інформація щодо результатів його наукової і науково-технічної діяльності подається суб’єктом рейтингування відповідно до переліку відомостей, визначених згідно з додатками 1 та 2.
Під час подання інформації суб’єктом рейтингування також зазначається від однієї до п’яти тематичних областей наукових досліджень, визначених згідно з додатком 3, або додаткова тематична область наукових досліджень, самостійно визначена суб’єктом рейтингування, якщо вона відсутня в додатку 3.
У разі завершення строку перебування суб’єкта рейтингування у статусі молодого вченого, визначеного Законом України “Про наукову і науково-технічну діяльність”, переміщення його профілю до профілів у загальному рейтингу здійснюється Системою в автоматичному режимі.
Для суб’єктів рейтингування, включених до рейтингу молодих вчених, яким призначено державні стипендії для наукових (науково-педагогічних) працівників, що включені до Національної системи дослідників України (далі - державні стипендії), умови їх виплати та позиція у відповідному рейтингу залишаються незмінними до завершення встановленого дворічного строку. Право на отримання державної стипендії зберігається за таким науковим (науково-педагогічним) працівником у повному обсязі незалежно від втрати статусу молодого вченого протягом зазначеного періоду.