Документами, що підтверджують виконання бойових (спеціальних) завдань, визначених абзацом четвертим підпункту 3 пункту 2 цих Порядку, умов і розмірів, є:
журнал бойових дій (журнал ведення оперативної обстановки);
бойове донесення, у якому зазначається кількість захоплених військовополонених;
копії списку військовополонених;
копії акта приймання-передачі військовополонених;
рапорт командира підрозділу (групи), який виконував бойове (спеціальне) завдання та особовий склад якого захопив військовополоненого.
Командир підрозділу (групи), який виконував бойове (спеціальне) завдання, визначене абзацом четвертим підпункту 3 пункту 2 цих Порядку, умов і розмірів, особовий склад якого захопив військовополоненого, складає рапорт з викладенням обставин, кількості військовополонених.
До рапорту додаються:
списки особового складу, який безпосередньо захопив військовополоненого, із зазначенням посади, військового звання, прізвища та власного імені, по батькові (за наявності) кожного військовослужбовця, умовного найменування військової частини за місцем проходження ним служби (у тому числі у складі доданих або оперативно підпорядкованих підрозділів (груп));
пропозиції щодо розподілу загальної суми винагороди між військовослужбовцями.
Командир військової частини протягом трьох днів із дня отримання документів, зазначених у цьому пункті, розглядає їх, перевіряє їх достовірність та видає наказ із визначенням суми винагороди кожному військовослужбовцю, який безпосередньо брав участь у захопленні військовополоненого, а також доводить наказ до військових частин за місцем проходження служби кожного військовослужбовця.