Підтвердження виконання бойових (спеціальних) завдань, за виконання яких передбачені виплати винагород, визначених абзацами другим, третім підпункту 3 пункту 2 цих Порядку, умов і розмірів, здійснюється на підставі таких документів:
розпорядчого документа органу військового управління про постановку бойового (спеціального) завдання військовій частині щодо ведення штурмових дій;
бойового наказу (бойового розпорядження) командира військової частини щодо ведення штурмових дій;
журналу бойових дій (журналу ведення оперативної обстановки);
бойового донесення, у якому зазначаються загальні результати виконання бойового (спеціального) завдання щодо ведення штурмових дій;
рапорту командира підрозділу (групи), який виконував бойове (спеціальне) завдання, щодо ведення штурмових дій.
Командир підрозділу (групи) за результатами успішного виконання бойових (спеціальних) завдань, визначених абзацами другим, третім підпункту 3 пункту 2 цих Порядку, умов і розмірів, складає рапорт, у якому зазначаються: орієнтовні показники стосовно втрат (збитків), завданих противнику, утрати особового складу, озброєння та військової техніки своїх військ, часові та просторові показники операції (бою), якими конкретно підрозділами успішно виконано бойове (спеціальне) завдання щодо ведення штурмових дій.
До рапорту додаються:
списки особового складу підрозділів, якими успішно виконано бойове (спеціальне) завдання щодо ведення штурмових дій, із зазначенням: посади, військового звання, прізвища, власного імені та по батькові (за наявності) кожного військовослужбовця, який брав участь у виконанні такого завдання (у тому числі з доданих або оперативно підпорядкованих підрозділів), періоду виконання завдання та пропозицій щодо розміру додаткової винагороди за успішне виконання бойового (спеціального) завдання щодо ведення штурмових дій;
клопотання до органу військового управління про підтвердження успішності виконання бойового (спеціального) завдання командира військової частини (у тому числі стосовно доданих підрозділів або переданих в оперативне підпорядкування, якщо виконання завдання здійснювалося такими підрозділами).
Клопотання про підтвердження успішності виконання бойового (спеціального) завдання щодо ведення штурмових дій подаються командирами військових частин за підпорядкованістю до органу військового управління, який видав розпорядчий документ щодо ведення штурмових дій.
Орган військового управління протягом трьох днів із дня отримання клопотання розглядає його разом із документами, визначеними в цьому пункті, перевіряє їх достовірність, видає розпорядчий документ стосовно підтвердження успішності виконання бойового (спеціального) завдання щодо ведення штурмових дій та доводить розпорядчий документ до військової частини за місцем проходження військової служби військовослужбовцем.
На підставі отриманого розпорядчого документа органу військового управління стосовно підтвердження успішності виконання бойового (спеціального) завдання щодо ведення штурмових дій у військовій частині за місцем проходження служби військовослужбовцем видається наказ про виплату винагороди за дні участі у штурмових діях.