Безпосередня участь у бойових діях або заходах, виконання бойових (спеціальних) завдань, що передбачають виплати винагород, визначених підпунктами 1, 2 пункту 2 цих Порядку, умов і розмірів, підтверджуються командиром підрозділу (у тому числі зведеного) за результатами участі військовослужбовців (у тому числі з доданих або оперативно-підпорядкованих підрозділів) у виконанні бойових (спеціальних) завдань такими документами:
бойовим наказом (бойовим розпорядженням);
журналом бойових дій (журналом ведення оперативної обстановки, журналом бойового чергування) або бойовим донесенням, або книгою служби, або постовою відомістю під час охорони об’єкта (блокпоста, базового табору, складу ракетно-артилерійського озброєння, польового парку тощо), на який було здійснено збройний напад, чи копіями або витягами з них;
рапортом (донесенням) командира підрозділу (у тому числі зведеного) про участь кожного військовослужбовця (у тому числі з доданих або оперативно-підпорядкованих підрозділів) у виконанні бойових (спеціальних) завдань.
Командир підрозділу (у тому числі зведеного) за результатами участі військовослужбовців (у тому числі з доданих або оперативно підпорядкованих підрозділів) у виконанні бойових (спеціальних) завдань на підставі документів, визначених абзацами другим, третім цього пункту, складає рапорт із зазначенням військового звання, прізвища, власного імені та по батькові (за наявності), періодів (кількості днів) такої участі кожного військовослужбовця, а також умовного найменування військової частини за місцем проходження служби цими військовослужбовцями.
Документами, що підтверджують виконання бойових (спеціальних) завдань, визначених абзацом четвертим підпункту 2 пункту 5 цих Порядку, умов і розмірів, є:
витяг з наказу (бойового розпорядження) про виконання завдання з розмінування;
акт виконаних робіт з розмінування місцевості (акваторії, об’єкта) від вибухонебезпечних предметів (знешкодження та/або знищення виявлених вибухонебезпечних предметів) та/або формуляра загороджень;
рапорт (донесення) командира підрозділу (у тому числі зведеного) про участь кожного військовослужбовця (у тому числі з доданих або оперативно підпорядкованих підрозділів) у бойових діях або заходах, із зазначенням військового звання, прізвища, власного імені та по батькові (за наявності), періодів (кількості днів) участі військовослужбовця в бойових діях або заходах.