Підтвердження виконання бойових (спеціальних) завдань для виплати винагород, визначених абзацами другим, третім підпункту 3 пункту 2 цих Порядку, умов і розмірів, здійснюється на підставі:
бойового донесення, у якому зазначаються загальні результати виконання бойового (спеціального) завдання щодо ведення штурмових дій;
рапорту (донесення) начальника (командира) підрозділу про участь кожного військовослужбовця (в тому числі з доданих або оперативно підпорядкованих підрозділів), який виконував бойове завдання щодо ведення штурмових дій, у якому зазначаються: орієнтовні показники щодо втрат (збитків), завданих противнику, втрати особового складу, озброєння та військової техніки своїх військ, часові та просторові показники операції (бою), які конкретно підрозділи виконали бойове завдання щодо ведення штурмових дій.
До рапорту додаються:
списки особового складу конкретних підрозділів, які успішно виконали бойове завдання щодо ведення штурмових дій, із зазначенням: посади, військового звання, прізвища та власного імені кожного військовослужбовця, який брав участь у виконанні такого завдання (у тому числі з доданих або оперативно підпорядкованих підрозділів), періоду виконання завдання та пропозиції стосовно розміру додаткової винагороди за виконання бойового (спеціального) завдання щодо ведення штурмових дій;
клопотання про підтвердження виконання завдання начальника (командира) органу (підрозділу) Держприкордонслужби (у тому числі стосовно доданих підрозділів або переданих в оперативне підпорядкування, якщо виконання завдання здійснювалося такими підрозділами) до органу військового управління.
Клопотання про підтвердження виконання бойового (спеціального) завдання щодо ведення штурмових дій подаються начальниками (командирами) органів (підрозділів) Держприкордонслужби за підпорядкованістю до органу військового управління (військової частини), який видав бойове розпорядження щодо ведення штурмових дій.
На підставі отриманого розпорядчого документа (розпорядження) органу військового управління стосовно підтвердження виконання бойового завдання щодо ведення штурмових дій, в органі Держприкордонслужби за місцем проходження служби військовослужбовця видається наказ про виплату винагороди за дні участі у штурмових діях.
Для військовослужбовців, які передані у складі підрозділів в оперативне підпорядкування відповідним командувачам (командирам) або відряджені до військових частин, виплата винагороди здійснюються на підставі наказу за місцем проходження служби. Такий наказ видається на підставі офіційної інформації (повідомлення), отриманої (отриманого) від військової частини, у якій безпосередньо виконувалося зазначене завдання.