Підтвердження безпосередньої участі у бойових діях або заходах, виконання бойових (спеціальних) завдань здійснюється посадовими особами органу (підрозділу) Держприкордонслужби, що їх визначили, на підставі таких документів:
бойового наказу (бойового розпорядження);
журналу бойових дій (вахтового журналу, навігаційно-вахтового журналу, навігаційного журналу, журналу ведення оперативної обстановки) або звіту про виконання бойового (спеціального) завдання, або бойового донесення, або постової відомості під час охорони об’єкта, на який було здійснено збройний напад, копій чи витягів з них;
рапорту (донесення) начальника (командира) підрозділу про участь кожного військовослужбовця (у тому числі з доданих або оперативно підпорядкованих підрозділів) у бойових діях або заходах, у виконанні бойових (спеціальних) завдань.
Начальник (командир) підрозділу за результатами участі військовослужбовців (у тому числі з доданих або оперативно підпорядкованих підрозділів) у бойових діях або заходах, у виконанні бойових (спеціальних) завдань на підставі документів, зазначених в абзацах другому, третьому цього пункту, складає рапорт (донесення) із зазначенням військового звання, прізвища, власного імені, періодів, кількості днів участі кожного військовослужбовця у виконанні бойових (спеціальних) завдань, визначених пунктом 5 цих Порядку, умов і розмірів, інших відомостей, що підтверджують їх виконання (за необхідності).
Виконання бойових (спеціальних) завдань, що передбачають виплати винагород, визначених підпунктом 3 пункту 2 цих Порядку, умов і розмірів, підтверджуються з урахуванням пунктів 9–11 цих Порядку, умов і розмірів.