Облік військовослужбовців, які беруть безпосередню участь у бойових діях або заходах, виконують бойові (спеціальні) завдання в межах експериментального проєкту, та підготовка проєктів наказів про виплату винагород, визначених пунктом 2 цих Порядку, умов і розмірів, здійснюються штабами (підрозділами, на які покладено відповідні обов’язки) органів Держприкордонслужби.
Облік військовослужбовців, які виконують бойові (спеціальні) завдання здійснюється за формою, визначеною Адміністрацією Держприкордонслужби.
До відповідних облікових документів включаються відомості, передбачені пунктами 7, 14 цих Порядку, умов і розмірів. Одним днем участі у бойових діях або заходах, виконанні бойових (спеціальних) завдань вважається період (з 00 годин до 24 години календарної доби), протягом якого військовослужбовець залучався до участі в бойових діях або заходах, незалежно від кількості та тривалості таких залучень за добу.
У разі коли військовослужбовець залучається до участі в бойових діях або заходах, виконанні бойових (спеціальних) завдань, які розпочато до 24 години однієї доби і закінчено після 00 годин наступної доби, до розрахунку включається зазначений період як два дні участі в бойових діях або заходах, виконанні бойових (спеціальних) завдань.