Підтвердження проведення підготовки та навчання особового складу військовослужбовцями, які обіймають посади інструкторського складу в органах Держприкордонслужби, здійснюється на підставі таких документів:
плану проведення заходів підготовки (професійної підготовки) на місяць або витягу з нього, затвердженого відповідним керівником (командиром);
журналу обліку заходів підготовки особового складу або витягу з нього;
рапорту керівника відповідного підрозділу із зазначенням військового звання, прізвища, власного імені військовослужбовців, які обіймають посади інструкторського складу, дат та кількості (фактичного часу) проведених занять.