Головний розпорядник субвенції з метою відображення в обліку та звітності про виконання бюджетів у частині доходів і видатків державного бюджету, доходів і видатків місцевих бюджетів за рахунок субвенції за відповідними кодами бюджетної класифікації подає Казначейству протягом трьох робочих днів місяця, що настає за звітним, зведене розпорядження за формою згідно з додатком та довідку про операції в іноземній валюті.
Для відображення головним розпорядником субвенції, розпорядниками субвенції за місцевими бюджетами у бухгалтерському обліку, фінансовій і бюджетній звітності операцій у частині здійснення видатків державного бюджету, доходів і видатків місцевих бюджетів за рахунок субвенції головний розпорядник субвенції подає розпорядникам субвенції за місцевими бюджетами копію зведеного розпорядження за формою згідно з додатком.
Розпорядники/одержувачі субвенції за місцевими бюджетами для відображення в обліку та звітності про виконання місцевих бюджетів операцій у частині доходів і видатків місцевих бюджетів за рахунок субвенції подають до органів Казначейства довідки про операції в іноземній та/або національній валюті.