Відображення розпорядниками бюджетних коштів нижчого рівня використання бюджетних коштів у бухгалтерському обліку, фінансовій і бюджетній звітності здійснюється на підставі інформації про фактичний стан використання бюджетних коштів. Розпорядники бюджетних коштів нижчого рівня подають таку інформацію за формою згідно з додатком 1 головному розпоряднику бюджетних коштів, відповідним відповідальним виконавцям бюджетних програм і її копію - Мінфіну протягом п’яти робочих днів з дати здійснення оплати за рахунок бюджетних коштів та/або отримання від МВС та/або від закупівельної організації повідомлення від MUFG Bank, Ltd про перерахування коштів гранту за відповідним рахунком/платіжним сертифікатом/актом виконаних робіт.