Уповноважена особа до 15 числа місяця, що настає за звітним місяцем, подає листом, який надсилається поштовим відправленням з повідомленням про вручення та описом вкладення, та копією такого листа на офіційну адресу електронної пошти Держгеонадр відомості про обсяг взятої на облік за попередній місяць у віртуальній торговій точці газотранспортної системи України державної частки виробленої продукції з поданням копій актів приймання-передачі продукції, належним чином завірених уповноваженою особою відповідно до законодавства.