Документи для участі у визначенні управителя складного активу (активів) вважаються поданими з моменту накладення на них кваліфікованого електронного підпису уповноваженої особи учасника через електронну систему закупівель. Електронна система закупівель автоматично формує та надсилає повідомлення учаснику про отримання його документів для участі у визначенні управителя складного активу (активів) із зазначенням дати та часу.
Документи для участі у визначенні управителя складного активу (активів) після закінчення кінцевого строку їх подання не приймаються електронною системою закупівель.
Учасник має право внести зміни до документів для участі у визначенні управителя складного активу (зокрема пропозиції щодо розміру винагороди управителя) або відкликати їх до настання кінцевого строку їх подання. Такі зміни або відкликання документів враховуються в разі, коли вони отримані електронною системою закупівель до настання кінцевого строку подання документів для участі у визначенні управителя складного активу (активів).
Кожен учасник для участі у визначенні управителя складного активу (активів) має право подати тільки одну пропозицію.
Електронна система закупівель забезпечує можливість подання документів для участі у визначенні управителя складного активу (активів) всім учасникам на рівних умовах.