Створення облікового запису в Реєстрі здійснюється відповідальними особами шляхом заповнення електронних форм облікових карток призовників, військовозобов’язаних та резервістів або автоматично шляхом електронної інформаційної взаємодії з іншими інформаційно-комунікаційними системами, реєстрами (зокрема публічними), базами (банками) даних.