Програмними засобами Інформаційно-аналітичної системи автоматично вносяться до журналу всі дії та/або події, що здійснюються в Інформаційно-аналітичній системі, зокрема дата і час створення, завантаження, надсилання, отримання інформації та електронних документів з ідентифікацією відправника, отримувача, а також будь-якої зміни та видалення даних, доступних в Інформаційно-аналітичній системі, з використанням кваліфікованої електронної позначки часу.
Журнал всіх дій та/або подій, що здійснюються в Інформаційно-аналітичній системі, зберігається два роки (крім випадків, коли законодавством встановлений інший строк зберігання даних). Після закінчення строку зберігання інформація із журналів всіх дій та/або подій видаляється в автоматичному режимі. Інформація, що міститься в журналі, може бути отримана через Інформаційно-аналітичну систему у формі електронного документа.