Ведення реєстру здійснюється за допомогою технічних і програмних засобів, які забезпечують автоматичне формування та присвоєння номера кожній території, що зазнала впливу ведення бойових дій, забрудненої/імовірно забрудненої вибухонебезпечними предметами чи очищеної від вибухонебезпечних предметів, захист інформації, що міститься в реєстрі, від несанкціонованих дій, оновлення, архівування та відновлення інформації, внесеної до реєстру, її пошук.
Видача витягів щодо визначення територій забрудненими/імовірно забрудненими вибуховими предметами або розмінованими відносно земельних ділянок заявникам здійснюється виконавчими органами сільських, селищних міських рад, військовими та військово-цивільними адміністраціями на безкоштовній основі за запитами протягом десяти робочих днів з дня надсилання відповідного запиту. За наявності технічної можливості такі витяги за запитами заявників повинні бути сформовані автоматично програмними засобами реєстру.