Відповідальні особи уповноважених підрозділів центральних органів виконавчої влади, які здійснюють заходи з гуманітарного розмінування (розмінування) та очищення територій від вибухонебезпечних предметів, вносять відомості до реєстру на підставі бойових розпоряджень або рапортів/звітів, складених за результатами обстеження або очищення території, які повинні включати:
назву підрозділу;
приналежність підрозділу до сил безпеки та оборони;
вид обстеження, який було проведено;
відомості про територію, яка була обстежена (місцезнаходження, наявність на території електричних мереж зовнішнього електрозабезпечення, будівель споруд, їх комплексів, об’єктів трубопровідного транспорту, автомобільних доріг, об’єктів залізничного транспорту, інших об’єктів інфраструктури);
результати проведення обстеження:
відомості щодо виявлення забруднення або імовірного забруднення території вибухонебезпечними предметами;
відомості щодо відсутності забруднення або імовірного забруднення території вибухонебезпечними предметами;
інформацію про очищення території від вибухонебезпечних предметів.